📘 Zasady Statystyki i Audytu CENTREX

CENTREX International Exhibition Statistics Union opracowała ujednolicone zasady statystyki i audytu, mające na celu zapewnienie przejrzystości i międzynarodowej porównywalności danych targowych, zgodnie ze standardami UFI.

📁 Zakres dokumentu

Zasady obejmują trzy typy wydarzeń targowych:

1. Targi fizyczne – tradycyjne wydarzenia odbywające się stacjonarnie.
2. Targi hybrydowe – łączące elementy fizyczne i cyfrowe.
3. Targi w pełni cyfrowe – odbywające się wyłącznie online.

👥 Rozdział I: Targi fizyczne – definicje i procedury

I.1. Dane ilościowe o odwiedzających

• Odwiedzający płacący: liczeni na podstawie dowodów finansowych (np. bilety zakupione online lub na miejscu, bilety opłacone przez wystawców).
• Zidentyfikowani odwiedzający bezpłatni: z zaproszeniami, voucherami, itp. – liczeni tylko, gdy dostępne są potwierdzenia (np. numery kontrolne).
• Liczba wizyt: liczone są powtórne wejścia, o ile możliwa jest ich weryfikacja za pomocą elektronicznych systemów.
• Brakujące dowody: osoby bez możliwego potwierdzenia wizyty nie są wliczane do statystyk.

I.2. Frekwencja (Attendance)

Frekwencja całkowita może zawierać odwiedzających, wystawców, prelegentów i przedstawicieli mediów. Obsługa techniczna i pomocnicza (np. hostessy) nie jest wliczana.

I.3. Dane jakościowe o odwiedzających

• Odwiedzający zagraniczni: identyfikowani na podstawie miejsca zamieszkania, biletów lub poprzez ankiety.
• Odwiedzający branżowi: ustalani na podstawie zgłoszeń lub ankiet.
• Dodatkowe dane: np. wiek, stanowisko, rola decyzyjna – pozyskiwane z formularzy lub badań.

🌐 Rozdział II: Targi hybrydowe

II.1. Definicja i uczestnictwo

Wydarzenia z komponentem fizycznym i cyfrowym. Uczestnicy mogą brać udział osobiście lub online.

II.2. Odwiedzający wirtualni

• Liczeni na podstawie unikalnych loginów, aktywności i czasu udziału podczas godzin wydarzenia.

II.3. Wystawcy wirtualni

• Firmy prezentujące się online – liczone na podstawie zakupu pakietów cyfrowych lub stoisk wirtualnych.

II.4. Kontrola danych

Dane weryfikowane na podstawie logów systemowych, statystyk platformy i elektronicznych raportów.

💻 Rozdział III: Targi w pełni cyfrowe

III.1. Definicja i charakterystyka

Wydarzenia całkowicie online, z obowiązkową rejestracją uczestników i aktywnością w określonych godzinach.

III.2. Odwiedzający i wystawcy

• Odwiedzający: logowani i aktywni użytkownicy platformy online w czasie trwania wydarzenia.
• Wystawcy: firmy aktywne wyłącznie w przestrzeni cyfrowej, posiadające wykupione wirtualne stoiska.

III.3. Audyt i kontrola

Audyt prowadzony na podstawie danych elektronicznych – logi, raporty techniczne, statystyki uczestnictwa.