Polityka Prywatności i RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Izba Przemysłu Targowego (PIPT) z siedzibą w Poznaniu.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności przyjmuje się następujące definicje:

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
• Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
• Przetwarzanie – operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, adaptowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, usuwanie lub niszczenie.
• Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem polfair.pl oraz jej podstrony.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu.
• Cookies – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu identyfikacji przeglądarki podczas ponownej wizyty w Serwisie.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie newslettera, zgoda na pliki cookies analityczne i marketingowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. obsługa procesu członkostwa w PIPT).
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni własnych usług, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu).

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

5. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, możemy zbierać następujące kategorie danych:

Dane podawane dobrowolnie

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy i stanowisko
• Adres korespondencyjny
• Treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego

Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Rozdzielczość ekranu
• Strona odsyłająca (referer)
• Czas wizyty i odwiedzane podstrony
• Dane z plików cookies (zgodnie z wyrażoną zgodą)

6. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies wykorzystujemy w następujących celach:

Rodzaje stosowanych plików cookies

Zarządzanie cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies. Użytkownik może:

• Zaakceptować wszystkie pliki cookies
• Odrzucić opcjonalne pliki cookies
• Dostosować ustawienia, wybierając konkretne kategorie cookies

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookies:

Zarządzanie cookies w przeglądarce

Niezależnie od ustawień w Serwisie, możesz zarządzać plikami cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej. Każda przeglądarka umożliwia blokowanie, usuwanie lub ograniczanie plików cookies w jej ustawieniach. Należy pamiętać, że wyłączenie niezbędnych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT – firmy zapewniające hosting, serwery pocztowe, systemy CMS i narzędzia analityczne.
• Dostawcy usług analitycznych – np. Google LLC (Google Analytics) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
• Dostawcy usług marketingowych – platformy mailingowe, narzędzia do prowadzenia kampanii – wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Organy publiczne – na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na uzasadnione żądanie uprawnionych organów.
• Partnerzy PIPT – organizacje współpracujące (np. UFI, CENTREX) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów i po uzyskaniu odpowiedniej podstawy prawnej.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usług (np. Google Analytics) i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO (standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności).

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz otrzymać ich kopię.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania ("prawo do bycia zapomnianym").
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi – do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS / SSL)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Kontrola dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
• Stosowanie aktualnych zabezpieczeń oprogramowania

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowną informację zamieszczoną w Serwisie.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 11 lutego 2025 roku.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.

12. Kontakt w sprawach RODO

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt: